CP v2

Tag: Auditas

  • Kas nutiko Zarasuose? Kontrolės komiteto posėdis virto viešu signalu dėl skaidrumo

    Rugsėjo 22 dieną vyko Zarasų rajono savivaldybės tarybos Kontrolės komiteto posėdis, transliuotas per „Youtube“. Tokie posėdžiai paprastai nagrinėja savivaldybės vidaus kontrolę, audito išvadas ir tai, kaip laikomasi teisės aktų bei procedūrų.

    Kontrolės komitetas savivaldybėse yra vienas svarbiausių mechanizmų, padedančių tarybai vykdyti priežiūros funkciją. Jo dėmesio centre dažniausiai atsiduria savivaldybės įstaigų veiklos rezultatai, lėšų naudojimo pagrįstumas, viešųjų pirkimų procesai ir kontrolės priemonių veiksmingumas.

    Nors transliacijos įrašas leidžia gyventojams stebėti posėdžio eigą, vien vaizdo įrašas ne visada suteikia pakankamai konteksto. Praktikoje didžiausia vertė atsiranda tada, kai kartu viešinami darbotvarkės klausimai, sprendimų projektai, priedai ir aiškūs nutarimai, kad gyventojai galėtų suprasti, kas konkrečiai nutarta ir kokie terminai nustatyti.

    Viešumas tampa nauju standartu

    Lietuvoje savivaldos institucijų posėdžių viešinimas pastaraisiais metais įsitvirtino kaip įprasta praktika, ypač kai visuomenė jautriai reaguoja į lėšų panaudojimą ir sprendimų priėmimo skaidrumą. Transliacijos ir įrašai didina atskaitomybę, nes tarybos narių klausimai ir administracijos atsakymai lieka viešai patikrinami.

    Gyventojams toks formatas svarbus ir dėl praktinių priežasčių: ne visi gali atvykti į posėdžius darbo metu, o įrašas leidžia susipažinti su diskusijomis patogiu laiku. Savivaldybėms tai taip pat yra būdas mažinti įtampą dėl gandų, nes faktinė informacija tampa prieinama be tarpininkų.

    Ką verta patikrinti po posėdžio?

    Po tokio posėdžio gyventojams ir bendruomenėms svarbiausia atkreipti dėmesį, ar paskelbti sprendimai ir jų įgyvendinimo terminai. Ne mažiau reikšminga, ar protokoluose aiškiai įvardyti atsakingi vykdytojai ir kokie veiksmai numatyti, jei nustatomi trūkumai.

    Jei posėdyje svarstyti auditai ar patikrinimų išvados, papildomą aiškumą suteikia viešinami dokumentai ir suvestinės: kokios rizikos įvardytos, kokios rekomendacijos teikiamos ir ar jos bus įgyvendintos. Tokia informacija dažnai turi tiesioginę reikšmę paslaugų kokybei ir savivaldybės biudžeto disciplinai.

  • „Lunar“ įkūrėjai pristatė DI audito startuolį „Repodo“: pritraukė per 8 mln. eurų

    „Lunar“ įkūrėjai pristatė DI audito startuolį „Repodo“: pritraukė per 8 mln. eurų

    Danijos skaitmeninio banko „Lunar“ bendraįkūrėjai pradeda naują etapą: jie pristatė dirbtiniu intelektu paremtą audito startuolį „Repodo“ ir ankstyviausioje finansavimo stadijoje pritraukė daugiau nei 8 mln. eurų. Bendrovė startuoja Danijoje ir žada mažinti daug rankinio darbo reikalaujančią audito rutiną, kuri vis dar dominuoja daugelyje rinkų.

    „Repodo“ turi keturis bendraįkūrėjus. Tarp jų – buvęs „Lunar“ vadovas Ken Villum Klausen, buvęs finansų vadovas Peter Andreasen ir buvęs produktų vadovas Joachim Strøjer Hansen, taip pat profesionalus auditorius Anders Houmann.

    Į daugiau nei 8 mln. eurų dydžio išankstinės stadijos investicijų raundą, skelbiama, įsitraukė fondai Hedosophia ir Seed Capital, anksčiau rėmę ir „Lunar“ augimą, taip pat kiti investuotojai. „Lunar“ per savo plėtros laikotarpį buvo pritraukęs daugiau kaip 500 mln. eurų finansavimo ir pasiekęs daugiau nei 1 mln. klientų, o dabar trys jo bendraįkūrėjai pasitraukė iš vykdomųjų pareigų.

    Kaip DI keis auditą

    „Repodo“ tikslas – sumažinti įmonėms ir auditoriams tenkančias pasikartojančias užduotis, kad auditas taptų greitesnis, sklandesnis ir pigesnis. Bendrovė teigia, kad DI integravo nuo pat pradžių, automatizuodama duomenų surinkimą, suderinimus, dokumentacijos parengimą ir sandorių analizę.

    Vis dėlto „Repodo“ pabrėžia, kad atsakomybė už profesinį vertinimą, kontrolę ir galutinį audito patvirtinimą lieka kvalifikuotiems auditoriams. Tokia kryptis atitinka platesnę rinkos tendenciją: DI dažniau naudojamas kaip pagalbinė priemonė, o ne kaip visiškai žmogų pakeičiantis sprendimas, ypač reguliuojamose srityse.

    „Auditas vis dar paremtas veiklos modeliu, kuris labai priklauso nuo rankinio darbo. DI suteikia galimybę tą modelį perkurti iš pagrindų – ne pašalinant auditorius, o leidžiant technologijoms atlikti daugiau pasikartojančio apdorojimo, kad auditoriai galėtų daugiau dėmesio skirti sprendimams, rizikai ir klausimams, kuriuose jų kompetencija svarbiausia“, – sakė Ken Villum Klausen.

    Plėtra už Danijos ribų

    Startuolis pirmiausia orientuosis į mažas ir vidutines įmones – segmentą, kuriame audito kaštai ir pasirengimo našta dažnai jaučiami labiausiai. „Repodo“ taip pat planuoja plėstis į kitas Europos rinkas, siekdamas pritaikyti tą patį technologinį modelį skirtingiems reguliavimo ir apskaitos standartams.

    Bendrovė nurodo, kad pasaulinė audito rinka vertinama apie 80 mlrd. eurų. Toks mastas paaiškina investuotojų dėmesį sprendimams, kurie žada efektyvinti procesus, gerinti duomenų kokybę ir trumpinti audito ciklus, kartu išlaikant atsakomybės grandinę žmogaus rankose.

  • NVO ataskaitos Registrų centrui: ką būtina pateikti ir kaip išvengti klaidų iki gegužės 31 dienos

    NVO ataskaitos Registrų centrui: ką būtina pateikti ir kaip išvengti klaidų iki gegužės 31 dienos

    Nevyriausybinės organizacijos, veikiančios asociacijų, viešųjų įstaigų bei labdaros ir paramos fondų forma, kasmet privalo pateikti finansines ataskaitas Juridinių asmenų registrui. Šį registrą administruoja Registrų centras, o dokumentai teikiami elektroniniu būdu per savitarnos sistemą.

    Pareiga teikti ataskaitas taikoma nepriklausomai nuo to, ar organizacija tais metais vykdė aktyvią veiklą, ar jos apyvarta buvo nedidelė. Laiku nepateikti dokumentai viešuose registruose matomi kaip atskaitomybės trūkumas, o tai gali apsunkinti dalyvavimą finansavimo konkursuose ir bendradarbiavimą su partneriais.

    Kokius dokumentus reikia pateikti?

    Pagrindinis dokumentų paketas yra metinių finansinių ataskaitų rinkinys. Paprastai jis apima balansą, veiklos rezultatų ataskaitą ir aiškinamąjį raštą, kuriame paaiškinami svarbiausi finansiniai rodikliai bei taikyti apskaitos principai.

    Priklausomai nuo organizacijos dydžio ir teisinio reguliavimo, gali būti privaloma pateikti ir veiklos ataskaitą. Jei organizacijai taikomas privalomas auditas, kartu turi būti pateikiama ir auditoriaus išvada.

    Terminai: 30 dienų ir 5 mėnesiai

    Dokumentai turi būti pateikti per 30 dienų nuo jų patvirtinimo. Kartu galioja ir galutinis terminas: ne vėliau kaip per 5 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos.

    Jei organizacijos finansiniai metai sutampa su kalendoriniais, praktinis terminas dažniausiai yra gegužės 31 diena. Tai reiškia, kad delsimas iki paskutinių dienų didina riziką nespėti dėl techninių trikdžių, netikslumų dokumentuose ar elektroninio pasirašymo problemų.

    Kaip pateikti per Registrų centrą?

    Ataskaitos teikiamos tik elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą, prisijungiant per elektroninę bankininkystę ar kitas tapatybės patvirtinimo priemones. Prisijungus reikia pasirinkti konkrečią organizaciją ir įkelti dokumentus arba užpildyti reikiamas formas sistemoje.

    Pateikimas patvirtinamas elektroniniu parašu, o atsakingas asmuo turi užtikrinti, kad teikiami dokumentai atitinka patvirtintą versiją. Praktikoje verta išsisaugoti pateikimo patvirtinimą, kad prireikus būtų galima greitai įrodyti pateikimo faktą ir datą.

    Dažniausios klaidos ir pasekmės

    Viena dažniausių problemų yra pateikiamas ne visas dokumentų rinkinys, pavyzdžiui, pamirštamas aiškinamasis raštas arba nepridedama auditoriaus išvada, kai ji privaloma. Kita tipinė klaida yra pavėluotas pateikimas arba įkeliami dokumentai, kurie dar nepatvirtinti organizacijos valdymo organų.

    Už ataskaitų nepateikimą ar neteisingų duomenų pateikimą gali grėsti administracinė atsakomybė. Be to, nevykdoma atskaitomybė gali tapti praktine kliūtimi siekiant valstybės ar savivaldybių biudžetų finansavimo, nes galioja teisiniai ribojimai organizacijoms, neįvykdžiusioms ataskaitų pateikimo pareigos.

    Norint išvengti rizikų, verta iš anksto susiplanuoti ataskaitų parengimą, suderinti patvirtinimo datą ir nelaukti paskutinių dienų. Laiku pateikti dokumentai padeda išlaikyti organizacijos patikimumą, skaidrumą ir sklandų dalyvavimą projektinėje veikloje.

  • Biržų savivaldybės Kontrolės komitetas renkasi į posėdį: kur žiūrėti transliaciją ir kas svarstoma

    Biržų savivaldybės Kontrolės komitetas renkasi į posėdį: kur žiūrėti transliaciją ir kas svarstoma

    Kada ir kur vyks posėdis?

    Biržų rajono savivaldybės tarybos Kontrolės komiteto posėdis vyks 2026 metais gegužės 27 dieną 9 valandą Savivaldybės administracijos Magdeburgo salėje. Gyventojai posėdį galės stebėti nuotoliniu būdu.

    Kaip skelbia savivaldybė, posėdis bus transliuojamas tiesiogiai per savivaldybės „YouTube“ kanalą. Tokia praktika leidžia gyventojams operatyviai susipažinti su svarstomais klausimais ir didina sprendimų priėmimo skaidrumą.

    Kokie klausimai bus pristatyti?

    Darbotvarkėje numatyta pristatyti 2025 metų finansinio audito ataskaitą ir audito išvadą. Joje vertinamas Biržų rajono savivaldybės metinių ataskaitų rinkinys, savivaldybės biudžetas ir turto naudojimas.

    Taip pat bus pateikiama išvada dėl Biržų rajono savivaldybės galimybės prisiimti finansinius įsipareigojimus, susijusius su prioritetinės savivaldybės infrastruktūros plėtra. Tokios išvados paprastai yra svarbios planuojant investicijas, skolinimąsi ir ilgalaikius projektus.

    Kaip prisijungti ir kas dar svarbu?

    Norint stebėti posėdį, posėdžio metu reikia prisijungti prie savivaldybės „YouTube“ kanalo transliacijų skilties ir pasirinkti tiesioginę transliaciją. Įrašas, jei jis bus paliktas viešai, dažnai leidžia informaciją peržiūrėti ir vėliau.

    Savivaldybė informuoja, kad komiteto nariai posėdyje gali dalyvauti ir nuotoliniu būdu. Tai padeda užtikrinti posėdžio tęstinumą, net jei dalis narių negali atvykti fiziškai.

  • Biržų savivaldybėje šaukiamas Kontrolės komiteto posėdis: pristatys 2025 metų audito išvadas

    Biržų savivaldybėje šaukiamas Kontrolės komiteto posėdis: pristatys 2025 metų audito išvadas

    Biržų rajono savivaldybės tarybos Kontrolės komitetas 2026 metais gegužės 27 dieną rinksis į posėdį Savivaldybės administracijos Magdeburgo salėje. Posėdžio pradžia numatyta 9 valandą, o jį šaukia komiteto pirmininkas Dalius Barkauskas.

    Posėdyje planuojama pristatyti finansinio audito ataskaitą ir audito išvadą dėl 2025 metų savivaldybės metinių ataskaitų rinkinio, biudžeto vykdymo ir turto naudojimo. Tokios ataskaitos paprastai apima biudžeto pajamų ir išlaidų pagrįstumą, apskaitos teisingumą, skolų valdymą ir turto panaudojimo efektyvumą.

    Taip pat bus teikiama išvada dėl Biržų rajono savivaldybės galimybės prisiimti naujus finansinius įsipareigojimus, susijusius su prioritetine savivaldybės infrastruktūros plėtra. Praktikoje tai reiškia vertinimą, ar savivaldybė gali skolintis ar kitaip įsipareigoti finansuoti projektus neviršydama teisės aktuose nustatytų limitų ir išlaikydama tvarų biudžeto planavimą.

    Kontrolės komiteto darbas yra viena pagrindinių savivaldybės vidaus priežiūros grandžių, užtikrinanti, kad viešieji pinigai būtų naudojami skaidriai, o sprendimai dėl infrastruktūros finansavimo būtų paremti realiomis galimybėmis. Būtent todėl audito išvados dažnai tampa atspirties tašku diskusijoms taryboje dėl biudžeto korekcijų ir projektų prioritetų.

    Skelbiama, kad komiteto nariai posėdyje galės dalyvauti ir nuotoliniu būdu. Toks formatas įprastai taikomas siekiant užtikrinti komiteto darbo tęstinumą ir kvorumą, kai dalis narių negali atvykti fiziškai.

  • Buhalterių diena Vilkaviškyje: meras padėkojo finansų ir apskaitos specialistams už tylų darbą

    Buhalterių diena Vilkaviškyje: meras padėkojo finansų ir apskaitos specialistams už tylų darbą

    Kasmet antrąjį gegužės penktadienį minima Buhalterių diena – profesinė šventė, skirta pagerbti apskaitos, finansų ir audito specialistus. Nors jų darbas dažnai vyksta už kadro, nuo tikslumo ir atidumo priklauso biudžetų vykdymas, atsiskaitymai ir viešųjų lėšų kontrolė.

    Šia proga Vilkaviškio rajono savivaldybėje susitiko savivaldybės administracijos ir įvairių rajono įstaigų finansų, apskaitos bei audito darbuotojai. Susitikime aptartos profesinės kasdienybės realijos ir pasidžiaugta komandos indėliu užtikrinant sklandžią įstaigų veiklą.

    Susirinkusiuosius pasveikino savivaldybės meras Algirdas Neiberka ir Finansų ir biudžeto skyriaus vedėja Vilija Tautvydienė. Jie pabrėžė, kad tvarkinga apskaita yra ne tik formalumas, bet ir pasitikėjimo institucijomis pagrindas, ypač kai didėja atsakomybė dėl viešųjų pirkimų, atsiskaitymų ir atskaitomybės.

    „Jūsų darbas dažnai lieka nepastebėtas, tačiau būtent nuo jūsų tikslumo, sąžiningumo ir atsakomybės priklauso tvarka, stabilumas bei pasitikėjimas. Linkiu, kad profesinėje kasdienybėje netrūktų pagarbos, supratimo ir pasididžiavimo savo darbu“, – sakė A. Neiberka.

    Pastaraisiais metais buhalterio darbas sparčiai keičiasi: vis plačiau taikomos skaitmeninės apskaitos sistemos, griežtėja duomenų apsaugos reikalavimai, daugėja automatizuotų procesų. Vis dėlto galutinė atsakomybė už skaičių pagrįstumą ir sprendimų kokybę dažnai tenka žmogui, todėl profesinis budrumas ir patirtis išlieka ypač svarbūs.