Popieriniai prašymai keliauja į istoriją
Lenkijoje nuo 2026 metų lapkričio 1 dienos planuojama įvesti esminį pokytį: naują individualią veiklą CEIDG registre bus galima įregistruoti tik elektroniniu būdu. Tai numato 2026 metų kovo 13 dieną priimti įstatymo pakeitimai, kuriais administravimas verslui perkeliamas į pilnai skaitmeninį modelį.
Praktikoje tai reiškia, kad nebeliks galimybės pildyti popierinių formų ir teikti jų savivaldybių įstaigose. CEIDG iš paprastos duomenų bazės pertvarkomas į platesnę paslaugų platformą, skirtą ne tik registracijai, bet ir vėlesniems veiksmams.
Kaip veiks registracija ir tapatybės patvirtinimas
Pradedantiesiems siūlomas supaprastintas kelias per programėlę „mObywatel“, kuri automatiškai užpildo dalį duomenų iš valstybinių registrų. Toks sprendimas padeda greičiau pateikti bazinį prašymą, tačiau sudėtingesniems atvejams ir platesniam formalumų spektrui numatytas portalas biznes.gov.pl.
Pateikus prašymą elektroniniu būdu, sistema sugeneruoja oficialų pateikimo patvirtinimą ir išsiunčia jį pareiškėjo el. paštu. Dokumentų pasirašymui bus naudojami keli būdai: patikimas skaitmeninis identifikavimas, kvalifikuotas elektroninis parašas arba asmens tapatybės kortelėje esantis elektroninis parašas.
Įstatymo pakeitimai taip pat plečia techninius reikalavimus: internetinės formos turės atitikti skaitmeninio prieinamumo standartus, kad jomis galėtų naudotis ir žmonės su negalia. Tai atitinka platesnę Europos kryptį, kai viešosios paslaugos perkeliamos į skaitmeninę erdvę, bet kartu didinami saugumo ir prieinamumo reikalavimai.
Antras etapas ir daugiau duomenų reikalavimų
Skaitmeninimas numatytas etapais. Nuo 2028 metų lapkričio 1 dienos elektroninis formatas turėtų tapti vieninteliu ir visoms kitoms CEIDG procedūroms, įskaitant duomenų keitimą, veiklos sustabdymą, atnaujinimą ar išregistravimą.
Kartu atsiras daugiau privalomų laukų ir griežtesnės duomenų kokybės taisyklės. CEIDG sistemoje išskiriama atskira kategorija įmonės savininko el. pašto adresui, o veiklos vietos adresai turės sutapti su oficialiais teritorinio adresavimo registrais.
Skaitmeniniai pokyčiai palies ir civilines partnerystes: nuo 2028 metų planuojamas elektroninis vieno langelio principas, kad duomenys vienu metu pasiektų kelias institucijas. Taip pat numatoma galimybė civilinės partnerystės sutartį sudaryti internetu, naudojant standartinį šabloną CEIDG aplinkoje.
Valdžios institucijos pokyčius grindžia augančiu elektroninių paslaugų naudojimu: oficialiai skelbiama, kad „mObywatel“ jau turi apie 13 mln. aktyvių naudotojų. Verslo portalas biznes.gov.pl per dešimtmetį taip pat išaugino vartotojų bazę iki 1,8 mln., o per mėnesį ten pateikiama apie 250 tūkst. elektroninių prašymų.
Ekspertai atkreipia dėmesį, kad tokia reforma paprastai sutaupo laiko ir mažina klaidų tikimybę, tačiau didina atsakomybę už skaitmeninių duomenų aktualumą. Verslui tai reiškia mažiau eilių ir popieriaus, bet daugiau dėmesio tapatybės priemonėms, el. pašto valdymui ir teisingiems adresų įrašams.