CP v2

Tag: CEMETY

  • Varėnos rajono kapinių duomenys keliami į skaitmeninę erdvę: kapų paieška taps greitesnė

    Varėnos rajono savivaldybė pradėjo kapinių duomenų skaitmeninimo darbus ir gyventojams pristatė viešai prieinamą paieškos sistemą. Tikimasi, kad tai palengvins artimųjų kapų paiešką, ypač tais atvejais, kai bėgant metams pasikeičia kapinių vaizdas ar nebelieka tikslių šeimos užrašų.

    Savivaldybės teigimu, skaitmeninė sistema leidžia vienoje vietoje sukaupti informaciją apie veikiančias rajono kapines ir greičiau orientuotis teritorijoje. Tai aktualu ir žmonėms, kurie į Varėnos kraštą atvyksta retai, todėl kapavietę surasti vien pagal atmintį ar senus orientyrus būna sudėtinga.

    Kaip veikia kapų paieška?

    Paieška vykdoma naudojantis platforma „Cemety“. Įvedus mirusiojo vardą ir pavardę, sistema pateikia rezultatą su kapavietės vieta žemėlapyje ir papildoma informacija, kuri padeda tiksliau atpažinti vietą.

    Numatyta, kad paieška gali būti naudinga ir tada, kai tikslūs duomenys žinomi ne visada: galima bandyti ieškoti pagal vardo ar pavardės dalį. Tokie sprendimai dažniausiai pasiteisina didesnėse kapinėse, kur per metus susidaro daug naujų įrašų.

    Duomenys bus tikslinami

    Savivaldybė pabrėžia, kad skaitmeninis žemėlapis nėra vienkartinis projektas: duomenys bus atnaujinami, tikslinami ir pildomi. Praktikoje tai reiškia, kad ilgainiui sistema gali tapti patikimesnė, jei gyventojai praneš apie pastebėtas klaidas ar pasikeitimus, pavyzdžiui, atnaujintus paminklus ar naujus užrašus.

    Gyventojai taip pat kviečiami pateikti patikslinimus, jei paieškoje aptinka netikslumų ar neranda reikalingo įrašo. Tokia grįžtamojo ryšio praktika taikoma ir kitose savivaldybėse, diegiančiose panašius sprendimus, nes kapinių informacija dažnai kinta, o senesni įrašai ne visada būna išlikę vienodai aiškūs.

    Kodėl kapinių skaitmeninimas svarbus?

    Kapinių duomenų perkėlimas į skaitmeninę erdvę sprendžia dvi problemas: padeda žmonėms greičiau rasti kapavietes ir kartu leidžia saugoti istorinę informaciją. Ilgainiui tai gali tapti patogiu įrankiu ir seniūnijoms bei kapinių prižiūrėtojams, planuojant teritorijos priežiūrą ir tikslinant registrus.

    Skaitmeniniai sprendimai savivaldoje vis dažniau diegiami siekiant, kad paslaugos būtų pasiekiamos nuotoliu ir nereikalautų papildomų vizitų į įstaigas. Varėnos rajono atveju tai ypač aktualu dėl išsisklaidžiusių gyventojų ir dažnų atvykimų tik per šventes ar minėjimus.

  • Švenčionių rajono kapinių skaitmeninimas baigtas: vienoje sistemoje – visos 123 kapinės ir paieška

    Švenčionių rajone užbaigtas kapinių skaitmeninimo etapas: į vieningą informacinę sistemą perkelti visų 123 kapinių duomenys. Savivaldybė skelbia, kad tai turėtų palengvinti tiek gyventojams artimųjų kapų paiešką, tiek seniūnijoms kasdienį kapinių administravimą.

    Skaitmeninis sprendimas leidžia ieškoti kapaviečių pagal velionio vardą, pavardę ar jų dalį, o rezultatus filtruoti pagal konkrečias kapines ar teritoriją. Sistemoje pateikiama kapavietės vieta žemėlapyje, gali būti matomos nuotraukos ir nurodoma, kaip patogiausiai rasti kapą vietoje.

    Projekto metu buvo ne tik sukelti duomenys, bet ir sutvarkyti kapinių apskaitos procesai: atlikta infrastruktūros inventorizacija, identifikuotos kapavietės, skaitmeninti palaidojimų įrašai ir laidojimo žurnalų duomenys. Savivaldybė akcentuoja, kad tai mažina klaidų tikimybę ir leidžia greičiau atnaujinti informaciją.

    Kartu įdiegtos elektroninės paslaugos, kad dalį prašymų gyventojai galėtų pateikti nuotoliniu būdu, nebevykdami į seniūniją. Per Elektroninių valdžios vartų portalą galima kreiptis dėl leidimo laidoti, pažymos apie palaidojimo vietą ir laiką, duomenų apie atsakingą kapavietės ar kolumbariumo nišos priežiūrą asmenį keitimo, taip pat dėl leidimo pertvarkyti ar remontuoti kapavietę.

    Prieiga prie skaitmeninių kapinių duomenų užtikrinama per platformą „Cemety“. Ji gali būti ypač aktuali išvykusiems gyventojams, kurie nori greitai rasti artimųjų kapavietes, pasitikrinti informaciją ar nuotoliniu būdu peržiūrėti kapavietės vietą.

    „Skaitmeniniai sprendimai papildo, bet nepakeičia įprastų paslaugų – gyventojai ir toliau gali kreiptis į seniūnijas įprasta tvarka“, – teigiama Švenčionių rajono savivaldybės administracijos pateiktoje informacijoje.

    Gyventojai taip pat kviečiami prisidėti prie duomenų tikslinimo: pastebėjus netikslumų ar norint atnaujinti kapavietės nuotrauką, galima kreiptis į seniūniją arba naudotis sistemoje numatytomis priemonėmis. Savivaldybė pabrėžia, kad tokios korekcijos svarbios, kad duomenų bazė išliktų patikima ir aktuali.

    Projektas įgyvendintas pagal iniciatyvą, skirtą viešųjų paslaugų skaitmeninimui ir jų brandos didinimui. Nurodoma, kad projekto vertė siekia apie 157 168 eurus, o darbai vykdyti nuo 2023 metų spalio 16 dienos iki 2026 metų balandžio 30 dienos.

  • Visos 183 Vilkaviškio rajono kapinės jau sistemoje CEMETY: ką gyventojai gali sutvarkyti internetu

    Vilkaviškio rajono savivaldybė praneša, kad visos 183 rajono kapinės jau pasiekiamos skaitmeninėje platformoje „CEMETY“. Joje gyventojai gali rasti kapinių ir kapaviečių duomenis bei patogiau pasitikrinti informaciją apie artimųjų palaidojimo vietas.

    Projektu siekiama supaprastinti kapinių administravimą ir sumažinti būtinybę gyventojams vykti į savivaldybę ar kapinių prižiūrėtojus vien dėl informacijos ar dokumentų. Skaitmeninės duomenų bazės atvėrimas visuomenei taip pat leidžia greičiau tikslinti įrašus, jei pastebimi netikslumai.

    Paslaugos persikelia į elektroninę erdvę

    Gyventojų patogumui dalį su laidojimu ir kapinių administravimu susijusių paslaugų nuo šiol galima užsisakyti elektroniniu būdu per Elektroninius valdžios vartus. Tai reiškia, kad prašymai ir jų nagrinėjimas gali vykti nuotoliniu būdu, o dokumentų pateikimas tampa paprastesnis.

    Per elektroninę sistemą galima kreiptis dėl leidimo laidoti, prašyti pažymos apie palaidojimo vietą ir laiką, taip pat teikti prašymus, susijusius su ekshumavimu ir palaikų perkėlimu. Taip pat numatytos paslaugos dėl leidimų įrengti, pertvarkyti ar remontuoti kapavietę.

    Kapavietės priežiūra ir duomenų tikslinimas

    Sistemoje numatyta galimybė registruoti atsakingą už kapavietės priežiūrą asmenį arba atnaujinti jo duomenis. Praktikoje tai padeda aiškiau apibrėžti, kas rūpinasi kapaviete ir su kuo prireikus galima susisiekti.

    Dar viena svarbi funkcija yra kapavietės identifikavimas, kuris aktualus tiek artimiesiems, tiek kapinių administratoriams. Savivaldybė kviečia gyventojus aktyviai naudotis skaitmeninėmis paslaugomis ir platformoje pasitikrinti, ar artimųjų kapaviečių duomenys yra tikslūs.

  • Vilkaviškio rajono kapinės persikėlė į „CEMETY“: kaip per kelias minutes rasti kapavietę internete

    Vilkaviškio rajono savivaldybė pranešė užbaigusi kapinių skaitmeninimo projektą, kurio metu sukurta ir gyventojams atverta rajono kapinių duomenų bazė. Nuo šiol visos 183 Vilkaviškio rajono kapinės pasiekiamos per skaitmeninę platformą „CEMETY“.

    Skaitmeninimas orientuotas į praktinę naudą: gyventojams tampa paprasčiau rasti artimųjų kapavietes, pasitikrinti pagrindinius įrašus ir sumažinti situacijų, kai informacijos tenka ieškoti vietoje. Savivaldybė taip pat akcentuoja, kad duomenų bazė padeda efektyviau administruoti laidojimo paslaugas ir susijusius procesus.

    Kas keičiasi gyventojams

    Skaitmeninėje sistemoje informacija pateikiama taip, kad kapavietės paieška būtų kuo greitesnė ir aiškesnė, ypač tiems, kurie retai lankosi kapinėse arba gyvena kitame mieste ar užsienyje. Tokie sprendimai pastaraisiais metais sparčiai plinta savivaldybėse, nes mažina administracinę naštą ir didina paslaugų prieinamumą.

    Savivaldybė ragina gyventojus užsukti į „CEMETY“ ir peržiūrėti artimųjų kapaviečių duomenis. Pastebėjus netikslumų, prašoma informuoti savivaldybę nurodytu elektroninio pašto adresu, kad įrašai būtų patikslinti.

    Paslaugos per Elektroninius valdžios vartus

    Dalį su laidojimu susijusių procedūrų galima tvarkyti nuotoliniu būdu per Elektroninius valdžios vartus. Tai aktualu tais atvejais, kai dokumentus reikia sutvarkyti greitai, o atvykti į savivaldybę nėra galimybių.

    Gyventojams sudaryta galimybė elektroniniu būdu kreiptis dėl leidimo laidoti, gauti pažymą apie palaidojimo vietą ir laiką, taip pat teikti prašymus dėl ekshumavimo ir palaikų perkėlimo. Taip pat numatytos paslaugos, susijusios su leidimais įrengti ar remontuoti kapavietę, atsakingo asmens registravimu ir kapavietės identifikavimu.

    Kodėl kapinių duomenys skaitmeninami?

    Kapinių skaitmeninimo esmė nėra vien patogesnė paieška internete. Toks sprendimas leidžia nuosekliau tvarkyti registrus, lengviau atnaujinti informaciją, greičiau reaguoti į gyventojų užklausas ir sumažinti klaidų tikimybę, kai duomenys saugomi tik popieriniuose žurnaluose.

    Savivaldybė kviečia aktyviau naudotis elektroninėmis paslaugomis ir skaitmenine kapinių sistema, nes tai padeda taupyti laiką ir gyventojams, ir administracijai. Tikimasi, kad augant naudojimui, duomenų tikslumas ir paslaugų kokybė dar labiau gerės.

  • Kapinių tvarkymas Jurbarko rajone: ką svarbu žinoti apie laidojimo leidimus, taisykles ir „CEMETY“

    Kas keičiasi kapinių tvarkyme?

    Jurbarko rajone kapinių tvarkymas vis dažniau persikelia į aiškias taisykles ir skaitmeninius sprendimus: gyventojams aktualu, kuriose kapinėse galima laidoti, kokių dokumentų reikia ir kaip užtikrinama kapaviečių apskaita.

    Savivaldybė yra patvirtinusi kapinių sąrašą ir nustatė laidojimo bei kapinių lankymo tvarką. Šie dokumentai padeda suvienodinti praktiką, kad skirtingose seniūnijose taikomos taisyklės būtų suprantamos ir vienodos.

    Leidimas laidoti ir kapavietės statusas

    Prieš laidojant būtinas leidimas laidoti, o jo išdavimo ir laidojimo procedūros aprašytos savivaldybės tvarkoje. Praktikoje tai reiškia, kad artimiesiems svarbu iš anksto suderinti veiksmus su atsakingais asmenimis ir laikytis nustatytų terminų.

    Tvarkoje taip pat apibrėžta, kaip kapavietė gali būti pripažįstama neprižiūrima ir kaip vyksta kapavietės ar kapo identifikavimas. Tokios nuostatos reikalingos siekiant išvengti neaiškumų dėl apleistų kapų ir užtikrinti skaidrią kapinių teritorijų priežiūrą.

    Skaitmeninimas ir „CEMETY“ sistema

    Vienas ryškesnių pokyčių Lietuvoje yra kapinių duomenų skaitmeninimas, o Jurbarko rajone tam naudojama kapinių skaitmeninimo ir duomenų valdymo sistema „CEMETY“. Tokie sprendimai paprastai leidžia patogiau tvarkyti įrašus, greičiau rasti informaciją apie kapavietes ir sumažinti klaidų riziką.

    Gyventojams tai gali reikšti paprastesnę paiešką ir aiškesnę kapaviečių apskaitą, o savivaldybei ir kapinių prižiūrėtojams tai suteikia galimybę efektyviau planuoti priežiūros darbus ir spręsti dėl neprižiūrimų kapaviečių statuso.

    Privatumas ir „Google ReCaptcha“

    Kapinių informacijos ir užklausų formose dažnai naudojami techniniai sprendimai, padedantys apsisaugoti nuo automatizuotų užklausų. Vienas jų yra „Google ReCaptcha“, kuri skirta atskirti realų vartotoją nuo interneto robotų.

    Taip pat svetainėse gali būti naudojami slapukai statistikos ir rinkodaros tikslams, o dalis jų yra būtini pačiam svetainės veikimui. Vartotojui paprastai suteikiama galimybė pasirinkti, kokius slapukus leisti, tačiau be būtinųjų funkcijų kai kurios paslaugos gali neveikti.