CP v2

Tag: epaslaugos.lt

  • Švenčionių rajono kapinių skaitmeninimas baigtas: vienoje sistemoje – visos 123 kapinės ir paieška

    Švenčionių rajone užbaigtas kapinių skaitmeninimo etapas: į vieningą informacinę sistemą perkelti visų 123 kapinių duomenys. Savivaldybė skelbia, kad tai turėtų palengvinti tiek gyventojams artimųjų kapų paiešką, tiek seniūnijoms kasdienį kapinių administravimą.

    Skaitmeninis sprendimas leidžia ieškoti kapaviečių pagal velionio vardą, pavardę ar jų dalį, o rezultatus filtruoti pagal konkrečias kapines ar teritoriją. Sistemoje pateikiama kapavietės vieta žemėlapyje, gali būti matomos nuotraukos ir nurodoma, kaip patogiausiai rasti kapą vietoje.

    Projekto metu buvo ne tik sukelti duomenys, bet ir sutvarkyti kapinių apskaitos procesai: atlikta infrastruktūros inventorizacija, identifikuotos kapavietės, skaitmeninti palaidojimų įrašai ir laidojimo žurnalų duomenys. Savivaldybė akcentuoja, kad tai mažina klaidų tikimybę ir leidžia greičiau atnaujinti informaciją.

    Kartu įdiegtos elektroninės paslaugos, kad dalį prašymų gyventojai galėtų pateikti nuotoliniu būdu, nebevykdami į seniūniją. Per Elektroninių valdžios vartų portalą galima kreiptis dėl leidimo laidoti, pažymos apie palaidojimo vietą ir laiką, duomenų apie atsakingą kapavietės ar kolumbariumo nišos priežiūrą asmenį keitimo, taip pat dėl leidimo pertvarkyti ar remontuoti kapavietę.

    Prieiga prie skaitmeninių kapinių duomenų užtikrinama per platformą „Cemety“. Ji gali būti ypač aktuali išvykusiems gyventojams, kurie nori greitai rasti artimųjų kapavietes, pasitikrinti informaciją ar nuotoliniu būdu peržiūrėti kapavietės vietą.

    „Skaitmeniniai sprendimai papildo, bet nepakeičia įprastų paslaugų – gyventojai ir toliau gali kreiptis į seniūnijas įprasta tvarka“, – teigiama Švenčionių rajono savivaldybės administracijos pateiktoje informacijoje.

    Gyventojai taip pat kviečiami prisidėti prie duomenų tikslinimo: pastebėjus netikslumų ar norint atnaujinti kapavietės nuotrauką, galima kreiptis į seniūniją arba naudotis sistemoje numatytomis priemonėmis. Savivaldybė pabrėžia, kad tokios korekcijos svarbios, kad duomenų bazė išliktų patikima ir aktuali.

    Projektas įgyvendintas pagal iniciatyvą, skirtą viešųjų paslaugų skaitmeninimui ir jų brandos didinimui. Nurodoma, kad projekto vertė siekia apie 157 168 eurus, o darbai vykdyti nuo 2023 metų spalio 16 dienos iki 2026 metų balandžio 30 dienos.

  • Ukmergėje suskaitmenintos 69 kapinės: palaidojimų paieška ir leidimai laidoti jau internetu

    Kapinių duomenys pasiekiami gyventojams

    Ukmergės rajone baigtas įgyvendinti projektas, kuriuo sukurta unikali skaitmeninė kapinių duomenų bazė ir pradėtas laidojimo paslaugų administravimo skaitmeninimas. Savivaldybė skelbia, kad sprendimas skirtas ir gyventojams, ir specialistams, kurie iki šiol informacijos dažnai turėdavo ieškoti archyvuose ar kreiptis į atsakingus darbuotojus.

    Suskaitmeninti 69 rajono kapinių duomenys jau prieinami sistemoje „Cemety.lt“. Joje galima greitai rasti informaciją apie kapines, palaidojimo vietas ir jų išsidėstymą, todėl paieška tampa paprastesnė planuojant kapavietės priežiūrą ar tvarkant dokumentus.

    Kokias paslaugas galima atlikti nuotoliu?

    Kartu su duomenų baze į elektroninę erdvę perkeltos ir pagrindinės su laidojimu bei kapinių priežiūra susijusios procedūros. Savivaldybė nurodo, kad paslaugos teikiamos per „epaslaugos.lt“, tad gyventojams nebereikia visų klausimų tvarkyti atvykstant į vietą.

    Elektroniniu būdu galima kreiptis dėl pažymos, patvirtinančios žmogaus palaidojimo vietą ir laiką, taip pat dėl leidimo laidoti išdavimo. Taip pat numatyta galimybė internetu gauti sutikimą ekshumuoti ir perkelti žmogaus palaikus bei pateikti prašymą kapavietės identifikavimui.

    Nuotoliu galima spręsti ir kapavietės tvarkymo klausimus, įskaitant leidimo įrengti, pertvarkyti ar remontuoti kapavietę išdavimą. Be to, elektroniniu būdu registruojamas arba keičiamas atsakingo už kapavietės ar kolumbariumo nišos priežiūrą asmens įrašas žurnale.

    Kodėl tai svarbu savivaldybei?

    Tokio pobūdžio skaitmeniniai sprendimai viešajame sektoriuje paprastai mažina administracinę naštą ir sutrumpina paslaugų suteikimo laiką, nes dalis veiksmų atliekama automatizuotai, o prašymai pateikiami nuotoliu. Savivaldybė akcentuoja ir skaidrumo aspektą, nes aiškesni duomenys bei standartizuotos procedūros sumažina klaidų ir skirtingo interpretavimo riziką.

    Gyventojams tai reiškia patogesnę paiešką ir galimybę jautrius klausimus tvarkyti ramesnėje aplinkoje, pasirinkus tinkamą laiką. Savivaldybei tai tampa pagrindu toliau plėsti skaitmenines paslaugas ir gerinti duomenų kokybę, kai informacija kaupiama vieningoje sistemoje.