CP v2

Tag: Google Docs

  • „Google“ įjungė svarbų „Gemini“ atnaujinimą „Docs“: DI dabar vykdys jūsų taisykles

    „Google“ įjungė svarbų „Gemini“ atnaujinimą „Docs“: DI dabar vykdys jūsų taisykles

    „Google“ plečia „Gemini“ integraciją „Google Docs“ ir į dokumentų kūrimą atneša funkciją, kuri iki šiol buvo patogesnė naudojant „Gemini“ atskirai internete ar mobiliojoje programėlėje. Nuo šiol „Docs“ naudotojai gali pateikti DI asmenines instrukcijas, kad atsakymai ir sugeneruotas tekstas geriau atitiktų jų poreikius.

    Ši galimybė leidžia nurodyti, kokiu tonu rašyti, kaip struktūruoti santraukas ar ko vengti. Pavyzdžiui, galima paprašyti, kad DI visada pateiktų trumpą dokumento santrauką iš trijų punktų, arba kad visus tekstus rašytų profesionaliai, nenaudodamas šnekamosios kalbos.

    „Google“ taip pat stiprina kontekstą tarp „Workspace“ programų, kad „Gemini“ geriau suprastų dokumentuose ir susijusiuose failuose esančią informaciją. Kartu atnaujinami ir DI įrankiai, tokie kaip „Help me write“ bei „Help me create“, o rašymo nuoseklumui skirta parinktis „Match writing style“ padeda išlaikyti tą patį stilių skirtinguose dokumentuose.

    Praktikoje tai ypač aktualu tiems, kurie reguliariai rengia klientų ataskaitas, pasiūlymus ar vidines politikos gaires. Tokiais atvejais galima iš anksto nurodyti, kad DI naudotų formalų stilių, laikytųsi įmonės komunikacijos principų ir pabaigoje visada pateiktų aiškias išvadas.

    Instrukcijos įvedamos atidarius „Gemini“ šoninį skydelį „Google Docs“ aplinkoje. „Google“ nurodo, kad galima pateikti iki 1 000 individualių instrukcijų, o atskiro nustatymo, kurį reikėtų įjungti, šiai funkcijai nėra.

    Atnaujinimas pradėtas diegti 2026 metų gegužės 4 dieną, o dėl laipsniško platinimo visus naudotojus turėtų pasiekti per 15 dienų. Funkcija numatyta „Business“ ir „Enterprise“ klientams, taip pat „Google AI Plus“, „Google AI Pro“ ir „Google AI Ultra“ prenumeratoriams.

    Kol kas ši galimybė diegiama tik „Google Docs“ ir nepaskelbta, kad tokiu pat būdu ji būtų įjungiama kitose „Workspace“ programose. Vis dėlto kryptis aiški: „Google“ siekia, kad DI pagalba dokumentuose būtų ne vien momentinė, bet ir nuosekliai prisitaikanti prie žmogaus bei organizacijos taisyklių.

  • „Google Meet“ keičia užrašų funkciją: DI leis rinktis, ką fiksuoti, ir aiškiau suvesti sprendimus

    „Google Meet“ keičia užrašų funkciją: DI leis rinktis, ką fiksuoti, ir aiškiau suvesti sprendimus

    „Google Meet“ plečia funkcijos „Take notes for me“ galimybes ir suteikia vartotojams daugiau kontrolės, kaip DI generuoja susitikimų užrašus. Atnaujinimas skirtas padaryti suvestines praktiškesnes, lengviau peržvelgiamas ir labiau pritaikomas skirtingiems susitikimų tipams.

    Ši funkcija „Google Meet“ viduje veikia nuo 2024 metų: ji automatiškai perrašo susitikimo kalbą, suformuoja santrauką ir parengia dokumentą „Google Docs“, kuris vėliau pasiekiamas dalyviams. Tokiu būdu užrašai gali tapti vienu šaltiniu, prie kurio grįžtama planuojant darbus ar tikrinant, kas buvo sutarta.

    Daugiau pasirinkimų susitikimo metu

    Naujausiu atnaujinimu atsiranda galimybė pačiame skambučio lange įjungti arba išjungti konkrečias užrašų dalis. Vartotojai gali pasirinkti, ar nori matyti santrauką, tolesnius veiksmus, detales ir kitas skiltis, kad galutinis dokumentas būtų trumpesnis arba, priešingai, išsamesnis.

    „Google“ taip pat patobulino santraukų pateikimą, kad jos būtų glaustesnės ir lengviau skenuojamos akimis. Tai aktualu komandoms, kurios po susitikimo nori greitai susigaudyti esminiuose punktuose, o ne skaityti ilgus tekstus.

    Nauja sprendimų skiltis

    Vienas ryškiausių pokyčių yra nauja skiltis „Decisions“, kuri aiškiai fiksuoja susitikimo baigtis ir jų būseną. Joje gali būti pažymima, ar dėl klausimo sutarta, ar reikia papildomos diskusijos, ar nuomonės išsiskyrė, ar sprendimas atidėtas.

    „Decisions“ šiuo metu numatyta tik anglų kalbos naudotojams. Tokia praktika „Google“ paslaugose įprasta: naujos DI funkcijos dažnai pirmiausia startuoja anglų kalba, o vėliau palaipsniui plečiama kalbų aprėptis.

    Kam ir kada atnaujinimas bus pasiekiamas

    Atnaujinimo diegimas pradėtas ir bus palaipsniui išplėstas skirtingiems „Google Workspace“ planams. Tarp jų minimi „Business Standard“ ir „Business Plus“, „Enterprise Standard“ ir „Enterprise Plus“, taip pat „Frontline Plus“.

    Be to, funkcija bus prieinama ir planams, susijusiems su DI pasiūlymais, įskaitant „Google AI Pro for Education“, „Google AI Pro“ ir „Google AI Ultra“. „Google“ nurodo, kad platesnio prieinamumo galima tikėtis iki gegužės 15 dienos.

  • „Google“ „Gemini“ pagaliau kuria dokumentus už jus: nauja funkcija pakeis darbą su failais

    „Google“ „Gemini“ pagaliau kuria dokumentus už jus: nauja funkcija pakeis darbą su failais

    „Google“ atnaujino „Gemini“ ir suteikė funkciją, kuri daugybei naudotojų gali sutaupyti nemažai laiko: nuo šiol DI įrankis gali ne tik pateikti atsakymus, bet ir sugeneruoti paruoštus atsisiųsti failus.

    Iki šiol, pabaigus idėjų rinkimą ar tyrimą, dažniausiai tekdavo rankiniu būdu kopijuoti tekstą į kitą programą arba naudotis integruotu eksportu į „Docs“. Dabar „Gemini“ leidžia šį žingsnį apeiti ir pateikti rezultatą kaip failą.

    Nuo PDF iki skaičiuoklių

    Nauja funkcija leidžia „Gemini“ sugeneruoti įvairių formatų dokumentus, įskaitant PDF, „Microsoft Word“ ir „Excel“ failus, taip pat „Google“ „Docs“, „Sheets“ ir „Slides“.

    Be to, galima gauti ir techniniams ar specifiniams poreikiams skirtus formatus, pavyzdžiui, CSV, LaTeX, paprastą tekstą, RTF ar „Markdown“. Praktikoje tai reiškia mažiau taisymų, formatavimo ir perrašinėjimo po to, kai atsakymas jau parengtas.

    Kaip tai veikia?

    „Gemini“ nereikalauja atskiro naujo mygtuko: pakanka užklausoje nurodyti, kokio formato failo norite. Tada įrankis sugeneruoja dokumentą, kurį galima atsisiųsti į įrenginį arba, priklausomai nuo formato, išsaugoti „Drive“.

    Toks veikimo principas ypač patogus, kai reikia greitai parengti dalinimuisi skirtą medžiagą, pavyzdžiui, vieno puslapio santrauką PDF formatu, projekto aprašą „Word“ dokumente ar biudžeto lentelę „Excel“ faile.

    Kodėl tai svarbu kasdieniam darbui

    Vienas didžiausių DI įrankių trukdžių kasdienėse užduotyse buvo paskutinis etapas: atsakymą dar reikėdavo perkelti į dokumentą ir pritaikyti realiam naudojimui. Tiesioginis failų generavimas mažina šią trintį ir padeda greičiau pereiti nuo idėjos prie rezultato.

    „Google“ skelbia, kad naujos eksporto galimybės jau prieinamos „Gemini“ programėlės naudotojams visame pasaulyje, o funkcija veikia ir „Gemini“ versijoje internete.

  • „Google“ ruošia ryškų „Gmail“ ir „Docs“ ikonų pertvarkymą: pagaliau išspręs erzinančią bėdą

    „Google“ ruošia ryškų „Gmail“ ir „Docs“ ikonų pertvarkymą: pagaliau išspręs erzinančią bėdą

    „Google“ ruošia didelį „Workspace“ programų ikonų atnaujinimą, kuris gali pakeisti tai, kaip vartotojai atpažįsta „Gmail“, „Calendar“, „Docs“, „Sheets“, „Slides“, „Meet“ ir „Chat“. Pagrindinis tikslas paprastas: naujos ikonos turi būti aiškiau atskiriamos ir geriau įskaitomos skirtinguose ekranuose.

    Pastaraisiais metais „Workspace“ ikonų stilius sulaukė kritikos, nes daugelis jų atrodė pernelyg panašios. Dėl bendrų formų ir artimų spalvų vartotojams dažnai tekdavo papildomai žvilgtelėti į pavadinimus, o tai ypač nepatogu skubant ar naudojant mažesnį ekraną.

    Kas keičiasi ikonose

    Remiantis viešojoje erdvėje pasirodžiusia informacija, naujame dizaine labiau naudojami gradientai ir švytėjimo efektai. Tokį braižą „Google“ jau taiko kai kurių savo produktų vizualinėje kalboje, todėl pokytis atrodytų nuoseklus visos ekosistemos mastu.

    Ne mažiau svarbu tai, kad ikonos turėtų gauti ryškesnį individualumą: daugiau skirtingų formų, proporcijų ir akcentų. Tai turėtų sumažinti painiavą, kai kelių programų piktogramos atrodo beveik identiškos, ypač greitos peržiūros režimu.

    Kodėl tai svarbu telefonams ir planšetėms

    Atnaujinimas siejamas su platesniais „Android“ dizaino pokyčiais, kai sąsajos elementai pritaikomi įvairiems įrenginiams. Didėjant sulankstomų telefonų ir planšečių populiarumui, ikonoms tenka prisitaikyti prie skirtingų dydžių, tankio ir išdėstymo.

    Aiškesnės, labiau viena nuo kitos besiskiriančios ikonos paprastai geriau skalėja: jos lengviau atpažįstamos tiek mažame telefone, tiek didesniame planšetės ekrane. Tai ypač aktualu, kai vienu metu rodoma daugiau programų piktogramų arba jos suspaudžiamos į aplankus.

    Kada gali pasirodyti naujas dizainas

    Kol kas „Google“ oficialiai nepatvirtino, kada tiksliai pradės diegti atnaujintas „Workspace“ ikonas. Vis dėlto įprasta, kad didesni dizaino pakeitimai pristatomi per didžiuosius bendrovės renginius ir vėliau diegiami etapais, todėl realus startas gali būti išskaidytas per kelis atnaujinimus.

    Jei pertvarka bus įgyvendinta, ji palies ne tik estetiką. Vartotojams tai gali reikšti paprastesnę navigaciją ir mažiau klaidų kasdienėje rutinoje, kai „Gmail“, „Docs“ ar „Meet“ atsidaro vienu paspaudimu ir be dvejonių.