CP v2

Tag: Google Drive

  • „Google“ pagaliau sprendžia „Drive“ chaosą: nauja DI funkcija pasiūlys, kur perkelti failus

    „Google“ pagaliau sprendžia „Drive“ chaosą: nauja DI funkcija pasiūlys, kur perkelti failus

    „Google“ plečia „Drive“ funkciją, kuri gali padėti greičiau susitvarkyti su ilgus metus kauptu failų chaosu. Įrankis, paremtas dirbtinis intelektas, vartotojui pateikia konkrečias rekomendacijas, kur verta perkelti pavienius dokumentus ir kaip logiškiau sugrupuoti turinį.

    Ši galimybė pradėta testuoti dar 2025 metų spalį daliai vartotojų, o dabar ji plačiau diegiama verslo ir švietimo planuose. Funkcija pasiekiama „Google Workspace“ Business Standard ir Plus, Enterprise Standard ir Plus planuose, taip pat „Google AI Pro“ ir „Google AI Ultra“, „Google AI Pro for Education“ bei AI Expanded Access naudotojams.

    Įrankis veikia per atskirą įėjimą „Suggest File Moves“, kuris rodomas „My Drive“ ir aukštesnio lygio aplankuose. Paspaudus atidaromas langas su rekomendacijomis, suskirstytomis į dvi kryptis: perkelti failus į jau esančius aplankus arba sukurti naujus aplankus susijusioms grupėms.

    Vartotojas mato, kurie failai bus perkelti, kur jie yra dabar, kokia siūloma nauja vieta ir kodėl toks sprendimas siūlomas. Prieš patvirtinant galima atžymėti atskirus failus, pakeisti paskirties aplanką ar pervadinti naujai kuriamus aplankus, o tik tada atlikti galutinį perkėlimą.

    „Google“ nurodo, kad funkcija turi būti jau plačiai prieinama visiems tinkamiems planams, tačiau yra vienas svarbus ribojimas. Šiuo metu ji veikia tik naudojant „Drive“ anglų kalba, todėl daliai organizacijų tai gali būti kliūtis diegti sprendimą visose komandose.

    Tokie DI įrankiai tampa vis aktualesni, nes „Drive“ dažnai virsta ne vien dokumentų saugykla, o visos organizacijos darbo archyvu: projektų failais, pristatymais, sutartimis ir bendrinamomis medžiagomis. Praktikoje netvarka kainuoja laiką, didina dubliavimąsi, o neteisingai sutvarkyti aplankai gali apsunkinti ir prieigos teisių kontrolę.

    Nors naujoji funkcija nepakeičia aiškių vidinių taisyklių, ji gali padėti greitai „užkurti“ tvarką pagal jau esamą struktūrą ir sumažinti rankinio rūšiavimo kiekį. Jei „Google“ ateityje išplės kalbų palaikymą, tai gali tapti vienu iš paprasčiausių būdų komandoms sutvarkyti „Drive“ be ilgo migravimo ar papildomų trečiųjų šalių įrankių.

  • „Google“ atnaujino „Drive“: nuskenuos krūvą lapų iš karto ir pats išmes dublikatus

    „Google“ atnaujino „Drive“: nuskenuos krūvą lapų iš karto ir pats išmes dublikatus

    Išmaniųjų telefonų skeneriai jau seniai pakeitė biuro įrangą, tačiau skenavimas vis dar dažnai užtrunka: reikia taisyti kadrus, kartoti neryškias nuotraukas ir ranka rūšiuoti failus. „Google“ pranešė apie naują „Google Drive“ dokumentų skenavimo patirtį „Android“ įrenginiuose, kuri šiuos žingsnius siekia automatizuoti.

    Apie pokyčius paskelbė „Google“ „Android“ ekosistemos vadovas Sameer Samat. Pasak jo, atnaujinimas jau pradedamas diegti, o pagrindinis tikslas – sutrumpinti laiką nuo popieriaus iki tvarkingo skaitmeninio archyvo.

    „Džiaugiuosi matydamas, kad nauja dokumentų skenavimo patirtis „Google Drive“ programėlėje „Android“ jau pradedama diegti“, – sakė Sameer Samat.

    Kas keičiasi skenavime?

    Didžiausia naujovė – išmanus paketinis skenavimas, leidžiantis vienu metu nuskenuoti kelis dokumentus, o sistema juos automatiškai atskiria į atskirus failus. Tai ypač patogu skenuojant kvitus, sutartis ar kelių puslapių dokumentus, kai anksčiau kiekvieną lapą tekdavo apdoroti atskirai.

    Kita funkcija skirta dažnai problemai, kai dėl nepatogaus laikymo ar prasto apšvietimo gaunamos kelios to paties puslapio kopijos. Dublikatų aptikimas automatiškai atpažįsta pasikartojančius kadrus ir padeda išvengti netvarkos kataloguose.

    „Google“ taip pat diegia automatinį geriausio kadro parinkimą: jei vienas vaizdas neryškus, sistema gali pakeisti jį ryškesniu kadru. Praktikoje tai reiškia mažiau perskenavimų ir mažiau laiko, sugaišto bandant išgauti įskaitomą tekstą.

    Privatumas ir veikimas be interneto

    Pasak „Google“, dalis apdorojimo atliekama įrenginyje, todėl funkcijos gali veikti ir neprisijungus prie interneto. Tokia kryptis atitinka platesnę rinkos tendenciją, kai DI funkcijos vis dažniau perkeliamos į patį telefoną, siekiant spartesnio veikimo ir didesnio privatumo.

    Atnaujintas skeneris pasiekiamas „Google Drive“ programėlėje: atsidarius ją, reikia spausti kameros piktogramą apatiniame dešiniajame kampe. Kadangi naujovės diegiamos etapais, jos gali pasirodyti ne visiems vartotojams iš karto.

  • „Google Photos“ vartotojams smūgis: nuo 2026 birželio dings svarbi atsarginio kopijavimo funkcija

    „Google Photos“ vartotojams smūgis: nuo 2026 birželio dings svarbi atsarginio kopijavimo funkcija

    „Google“ pranešė, kad nuo 2026 birželio 15 dienos „Google Drive“ kompiuterio programa nebeleis pridėti naujų aplankų, kurių turinys automatiškai būtų kopijuojamas į „Google Photos“. Tai aktualu tiems, kurie nuotraukas ir vaizdo įrašus į debesį kelia ne tik iš telefono, bet ir iš kompiuterio.

    Iki šiol ši integracija leido nurodyti konkretų aplanką kompiuteryje, o programa fone periodiškai įkeldavo naujus failus į „Google Photos“. Tokia schema ypač patogi fotografams ir entuziastams, kurie į vieną biblioteką kaupia medžiagą iš fotoaparatų ar kelių įrenginių.

    Kas keičiasi ir kada?

    Nuo 2026 birželio 15 dienos vartotojai nebegalės per „Google Drive“ programą nustatyti naujų aplankų kopijavimui į „Google Photos“. Tą pačią dieną programoje turėtų pasirodyti pranešimas, raginantis pereiti prie „Google Photos“ sprendimų.

    „Google“ nurodo, kad jau sukonfigūruoti aplankai dar bus sinchronizuojami iki 2026 rugpjūčio 10 dienos. Po šios datos „Google Drive“ programa nebebus naudojama nuotraukų ir vaizdo įrašų atsarginėms kopijoms į „Google Photos“ iš kompiuterio kurti.

    Kokias alternatyvas siūlo „Google“?

    Vietoje programos integracijos „Google“ siūlo naudotis „Google Photos“ svetainėje esančia funkcija, skirta aplankų kopijavimui. Tačiau toks veikimo principas dažnai priklauso nuo to, ar naršyklė ir pati svetainė lieka aktyvios, todėl daliai vartotojų tai gali būti mažiau patikima kasdienėje rutinoje.

    Dar vienas kelias yra „Google Photos“ žiniatinklio programėlė, kuri gali veikti fone, tačiau jos stabilumas priklauso nuo operacinės sistemos ir energijos taupymo nustatymų. Dėl to įkėlimai gali sustoti, jei kompiuteris užmigdomas arba naršyklė apriboja foninius procesus.

    Ką verta pasitikrinti jau dabar?

    Jei „Google Photos“ naudojate kaip centrinę visų įrenginių archyvavimo vietą, verta įsivertinti, ar jūsų dabartiniai aplankai bus sinchronizuojami iki 2026 rugpjūčio 10 dienos, ir kokiu būdu po to planuojate kelti naują turinį. Praktikoje tai reiškia, kad reikės iš naujo susidėlioti darbo eigą, ypač kai failai pirmiausia patenka į kompiuterį.

    Taip pat svarbu prisiminti, kad „Google Photos“ talpa yra susieta su „Google“ paskyros saugykla, todėl didelės bibliotekos atveju gali tekti peržiūrėti saugyklos planą ar atrankos taisykles. Jei patikimumas kritiškas, dalis vartotojų renkasi ir papildomas sinchronizavimo priemones, kurios veikia nepriklausomai nuo naršyklės.

  • „Google“ atnaujina „Gmail“ DI: laiškai patys įtrauks „Drive“ duomenis ir atkartos jūsų stilių

    „Google“ atnaujina „Gmail“ DI: laiškai patys įtrauks „Drive“ duomenis ir atkartos jūsų stilių

    „Google“ pradeda diegti svarbius „Gmail“ funkcijos „Help me write“ atnaujinimus, kurie turėtų sumažinti rankinio darbo kiekį rašant laiškus. Ši DI paremta priemonė buvo viena ankstyviausių generatyvinio dirbtinio intelekto naujovių el. pašte, o dabar žengia dar vieną žingsnį link pilnesnės automatizacijos.

    Esminė naujovė ta, kad „Help me write“ galės pasitelkti informaciją iš „Google Drive“ ir ją automatiškai įtraukti į laiško juodraštį. Praktikoje tai reiškia mažiau šokinėjimo tarp „Drive“ dokumentų ir „Gmail“, kai reikia įkelti faktus, datas ar formuluotes iš turimų failų.

    DI mokysis jūsų laiškų tono

    Antrasis atnaujinimas orientuotas į kalbos natūralumą: „Help me write“ pradės derintis prie vartotojo rašymo stiliaus, analizuodamas anksčiau siųstus laiškus. Taip „Google“ siekia, kad DI generuojami tekstai mažiau primintų šabloną ir labiau atitiktų žmogaus įprastą manierą.

    „Funkcija atitiks anksčiau jūsų rašytų laiškų toną ir stilių“, – skelbia „Google“.

    Tokie pokyčiai atspindi platesnę tendenciją: produktyvumo įrankiai vis dažniau ne tik kuria tekstą, bet ir personalizuoja jį pagal kontekstą bei vartotojo įpročius. Verslui tai gali reikšti greitesnį susirašinėjimą, o darbuotojams mažiau laiko administracinėms užduotims.

    Kam ir kada bus prieinama

    „Google“ nurodo, kad atnaujinimai bus pasiekiami įvairiuose „Google Workspace“ planuose, įskaitant verslo, įmonių ir švietimo paketus su priedais. Taip pat jie numatyti ir „Google AI Plus“, „Google AI Pro“ bei „Google AI Ultra“ planų prenumeratoriams.

    Diegimas jau prasidėjo, tačiau, kaip įprasta „Workspace“ naujovėms, gali užtrukti iki 15 dienų, kol funkcijos pasieks visus tinkamus vartotojus. Prieinamumas gali skirtis priklausomai nuo organizacijos nustatymų ir administratoriaus taikomų DI funkcijų politikų.

    Ruošiamas „AI Inbox“ plėtimas

    Atskira kryptis – „Gmail“ testuojama „AI Inbox“ funkcija, kuri analizuoja įeinančius laiškus ir pateikia trumpą, veiksmams pritaikytą santrauką. Ji sukurta tam, kad būtų lengviau susigaudyti perkrautame pašte ir greičiau suprasti, kas svarbiausia.

    Kol kas „AI Inbox“ išlieka beta stadijoje ir yra ribotai prieinama, o jos kaina siejama su brangiausiu planu. „Google AI Ultra“ prenumerata JAV vartotojams kainuoja apie 280 eurų per mėnesį, todėl daugumai funkcija dar nepasiekiama, nors ateityje „Google“ gali ją išplėsti platesniam ratui.

  • „Google“ „Gemini“ pagaliau kuria dokumentus už jus: nauja funkcija pakeis darbą su failais

    „Google“ „Gemini“ pagaliau kuria dokumentus už jus: nauja funkcija pakeis darbą su failais

    „Google“ atnaujino „Gemini“ ir suteikė funkciją, kuri daugybei naudotojų gali sutaupyti nemažai laiko: nuo šiol DI įrankis gali ne tik pateikti atsakymus, bet ir sugeneruoti paruoštus atsisiųsti failus.

    Iki šiol, pabaigus idėjų rinkimą ar tyrimą, dažniausiai tekdavo rankiniu būdu kopijuoti tekstą į kitą programą arba naudotis integruotu eksportu į „Docs“. Dabar „Gemini“ leidžia šį žingsnį apeiti ir pateikti rezultatą kaip failą.

    Nuo PDF iki skaičiuoklių

    Nauja funkcija leidžia „Gemini“ sugeneruoti įvairių formatų dokumentus, įskaitant PDF, „Microsoft Word“ ir „Excel“ failus, taip pat „Google“ „Docs“, „Sheets“ ir „Slides“.

    Be to, galima gauti ir techniniams ar specifiniams poreikiams skirtus formatus, pavyzdžiui, CSV, LaTeX, paprastą tekstą, RTF ar „Markdown“. Praktikoje tai reiškia mažiau taisymų, formatavimo ir perrašinėjimo po to, kai atsakymas jau parengtas.

    Kaip tai veikia?

    „Gemini“ nereikalauja atskiro naujo mygtuko: pakanka užklausoje nurodyti, kokio formato failo norite. Tada įrankis sugeneruoja dokumentą, kurį galima atsisiųsti į įrenginį arba, priklausomai nuo formato, išsaugoti „Drive“.

    Toks veikimo principas ypač patogus, kai reikia greitai parengti dalinimuisi skirtą medžiagą, pavyzdžiui, vieno puslapio santrauką PDF formatu, projekto aprašą „Word“ dokumente ar biudžeto lentelę „Excel“ faile.

    Kodėl tai svarbu kasdieniam darbui

    Vienas didžiausių DI įrankių trukdžių kasdienėse užduotyse buvo paskutinis etapas: atsakymą dar reikėdavo perkelti į dokumentą ir pritaikyti realiam naudojimui. Tiesioginis failų generavimas mažina šią trintį ir padeda greičiau pereiti nuo idėjos prie rezultato.

    „Google“ skelbia, kad naujos eksporto galimybės jau prieinamos „Gemini“ programėlės naudotojams visame pasaulyje, o funkcija veikia ir „Gemini“ versijoje internete.

  • „Google“ ruošia ikonų revoliuciją: netrukus pasikeis „Gmail“, „Meet“ ir kitos programos

    „Google“ ruošia ikonų revoliuciją: netrukus pasikeis „Gmail“, „Meet“ ir kitos programos

    „Google“ artimiausiu metu planuoja atnaujinti dalies savo populiariausių programėlių piktogramas. Pokyčiai palies ne vieną kasdien naudojamą įrankį, o pirmieji naujo dizaino pavyzdžiai jau pasirodė viešumoje.

    Atnaujinimai numatomi „Gmail“, „Google Drive“ ir kitiems „Workspace“ paketo komponentams, taip pat „Meet“, „Chat“, „Calendar“ ir „Keep“. Tai tęsinys pernai pradėtos vizualinės krypties, kai naujesnį „G“ ženklą ir atnaujintas piktogramas gavo tokios programos kaip „Google Maps“ ar „Google Photos“.

    Kas keisis piktogramose?

    Naujas dizainas turėtų būti paprastesnis, su labiau suapvalintais kampais ir švaresnėmis formomis. Dalis piktogramų bus mažiau margos, kai kur vietoje kelių spalvų numatomas vienos spalvos ar artimų atspalvių sprendimas.

    Tokie pokyčiai paprastai daromi ne tik dėl estetikos. „Google“ pastaraisiais metais nuosekliai vienodina savo produktų vizualinę kalbą, kad skirtingos programos atrodytų kaip vienos ekosistemos dalys ir būtų lengviau atpažįstamos skirtinguose įrenginiuose.

    Kaip tai siejama su DI?

    Atnaujintos piktogramos siejamos su bendrovės kryptimi, kurioje vis daugiau funkcijų integruojama su DI. Nors pati piktograma funkcionalumo tiesiogiai nekeičia, dizaino atnaujinimai dažnai lydi didesnius programų atnaujinimus ar strateginius pristatymus.

    Praktikoje tai reiškia, kad „Gmail“, „Docs“ ar „Meet“ vartotojai gali sulaukti ne tik naujų ikonų, bet ir tolesnio DI pagrindu veikiančių funkcijų plėtimo, ypač produktyvumo ir bendradarbiavimo srityse.

    Kada atnaujinimai pasieks vartotojus?

    Tiksli data kol kas neįvardijama, tačiau tokie pakeitimai dažnai diegiami etapais ir gali pasirodyti kartu su didesniais „Android“ ir pačių programų atnaujinimais. Tikėtina, kad daugiau detalių gali būti atskleista per „Google I/O“ renginius ar artimiausius programų versijų atnaujinimus.

    Vartotojams svarbu žinoti, kad piktogramų pasikeitimas gali trumpam sukelti sumaištį, ypač jei įprasti simboliai taps vizualiai panašesni vieni į kitus. Vis dėlto tokie atnaujinimai paprastai būna suderinti taip, kad pagrindiniai elementai išliktų atpažįstami.