Lenkijos Finansų ministerija pakeitė bendrųjų įgaliojimų mokesčių bylose taisykles. Nuo 2026 metų spalio 1 dienos pranešimą apie tokio įgaliojimo pakeitimą, atšaukimą ar nutraukimą galės pateikti ir pats įgaliotinis, net jei jis nėra advokatas ar mokesčių patarėjas.
Pakeitimai susiję su atstovavimu mokesčių administracijoje ir praktiniu įgaliojimų „administravimu“, kai reikia atnaujinti duomenis apie tai, kas turi teisę veikti mokesčių mokėtojo vardu. Iki šiol tokias procedūras paprastai galėdavo atlikti tik profesionalūs atstovai arba reikėdavo papildomų formalumų.
Finansų administracija taip pat ragina gyventojus ir įmones peržiūrėti anksčiau suteiktus įgaliojimus. Jei bendradarbiavimas su įgaliotiniu jau pasibaigęs, vien susitarimo nutraukimo nepakanka, nes įgaliojimo statusas sistemoje gali likti aktyvus.
Kas yra bendrasis įgaliojimas?
Bendrasis įgaliojimas suteikia nurodytam asmeniui teisę atstovauti mokesčių mokėtoją visose mokesčių bylose ir procedūrose. Tai patogu, kai asmuo nori, kad kasdienius kontaktus su mokesčių inspekcija, dokumentų pateikimą ar atsakymus į paklausimus atliktų kitas žmogus.
Tokio įgaliojimo nereikėtų painioti su vienkartiniu įgaliojimu konkrečiam veiksmui ar vienai bylai. Dėl plataus taikymo bendrasis įgaliojimas kelia ir daugiau rizikų, jei jis nebeatitinka realios situacijos.
Ką praktiškai keičia nauja tvarka?
Pagrindinis pokytis tas, kad pranešimą apie bendrojo įgaliojimo pakeitimą, atšaukimą ar nutraukimą galės pateikti ir neprofesionalus įgaliotinis. Tai turėtų paspartinti procesą tais atvejais, kai pasikeičia atstovavimo aplinkybės ir reikia greitai atnaujinti mokesčių administracijos turimą informaciją.
Kartu tai reiškia didesnę būtinybę mokesčių mokėtojams reguliariai pasitikrinti, kam yra suteiktos atstovavimo teisės. Jei įgaliojimas paliekamas galioti „iš inercijos“, gali kilti nesusipratimų dėl to, kas turi teisę gauti informaciją ar atlikti veiksmus mokesčių mokėtojo vardu.
Kodėl verta pasitikrinti senus įgaliojimus?
Mokesčių administracijos praktikoje dažna situacija, kai bendradarbiavimas su buhalteriu, konsultantu ar šeimos nariu nutrūksta, tačiau formalus įgaliojimo atšaukimas neatliekamas. Tokiais atvejais mokesčių mokėtojas gali net nepastebėti, kad įgaliotinis vis dar matomas kaip turintis teises veikti jo vardu.
Norint išvengti rizikų, svarbu ne tik žinoti, kas šiuo metu atstovauja jūsų interesams, bet ir laiku pasirūpinti, kad įgaliojimo pakeitimas ar atšaukimas būtų įformintas pagal galiojančią tvarką. Tai ypač aktualu įmonėms, kuriose dažnai keičiasi atsakingi darbuotojai ar išoriniai paslaugų teikėjai.