Lenkijos energetikos grupė PGE pranešė pasirašiusi sutartį su konsultacijų bendrove „Deloitte“ dėl projektų portfelio valdymo (PPM) sistemos diegimo visose grupės įmonėse. Sprendimas turėtų suvienodinti projektų valdymo praktiką ir suteikti vieną bendrą duomenų šaltinį skirtingoms PGE bendrovėms.
PGE teigimu, spartėjanti energetikos transformacija ir didelės apimties investicijų programa reikalauja tikslesnio planavimo bei greitesnių sprendimų. Įmonė akcentuoja, kad PPM padės geriau kontroliuoti terminus, biudžetus ir prioritetus, kai vienu metu vykdoma daug skirtingų projektų.
Kam skirta PPM sistema?
PPM (project portfolio management) – tai metodų ir technologijų visuma, leidžianti centralizuotai valdyti projektų portfelį: nuo planavimo ir resursų paskirstymo iki pažangos stebėsenos bei rizikų vertinimo. Praktikoje tokios sistemos dažnai tampa vadovams ir projektų komandoms skirtu „vienu langu“, kuriame matomi svarbiausi rodikliai.
„Pokyčių mastas ir tempas, susiję su energetikos transformacija, reikalauja konkrečių veiksmų, kurie pagerintų mūsų daugiamilijardinę investicijų programą“, – sakė PGE valdybos vicepirmininkas Piotr Dziubałtowski.
PGE nurodo, kad naujasis sprendimas turėtų standardizuoti projektų procesus visoje grupėje, pagerinti komandų bendradarbiavimą ir palengvinti sprendimų priėmimą. Esminis pažadas – nuoseklūs, palyginami ir nuolat atnaujinami duomenys, kurių dažnai pritrūksta, kai projektai valdomi skirtingais įrankiais.
Diegimas prasidės nuo procesų analizės
Prieš techninį sistemos diegimą bus atliekama procesų analizė, siekiant įvertinti, kas labiausiai veikia projektų įgyvendinimą PGE grupėje. Po šio etapo planuojamas techninis įgyvendinimas, už kurį bus atsakinga PGE grupės bendrovė PGE Systemy.
PGE Systemy valdybos vicepirmininkas Marek Gzowski pabrėžė, kad PPM diegimas visoje grupėje yra sudėtingas, nes reikės integruoti iki šiol naudotus įrankius ir taikomąsias programas. Tokia integracija paprastai yra kritinė sąlyga, kad nauja sistema netaptų dar vienu atskiru „duomenų silosu“.
„Įdiegus sistemą, daugiau nei 2 tūkstančiai PGE grupės darbuotojų, atsakingų už projektų valdymą, turės prieigą prie aktualių duomenų vienoje vietoje“, – sakė Marek Gzowski.
Kodėl tai svarbu energetikos įmonėms?
Energetikos sektoriuje projektų portfeliai dažnai apima skirstomųjų tinklų modernizavimą, generacijos pajėgumų plėtrą, skaitmenizaciją, kibernetinį saugumą ir reguliacinių reikalavimų įgyvendinimą. Dėl to įmonėms svarbu ne tik vykdyti pavienius projektus, bet ir valdyti jų tarpusavio priklausomybes, finansavimo srautus bei resursų trūkumus.
Tokiose organizacijose PPM sprendimai dažnai diegiami siekiant mažinti dubliavimąsi, aiškiau nustatyti prioritetus ir matuoti realią pažangą pagal vienodus kriterijus. PGE atveju deklaruojamas tikslas – užtikrinti, kad sprendimų priėmėjai turėtų vienodą situacijos vaizdą visos grupės mastu.