Biržų savivaldybė ieško administratoriaus referento: ką dirbsite ir iki kada priimami prašymai

Biržų rajono savivaldybės administracija paskelbė konkursą Bendrojo skyriaus administratoriaus referento pareigoms eiti. Pareigybė yra pagal darbo sutartį, o pareiginės algos koeficientas numatytas 1,00 bazinio dydžio.

Pagrindinės būsimo darbuotojo užduotys siejamos su kasdieniu administraciniu darbu: dokumentų priėmimu, registravimu ir perdavimu atsakingiems vykdytojams, taip pat dokumentų projektų rengimu. Darbo dalis apima gyventojų prašymų, skundų ir kitų kreipimųsi priėmimą bei informacijos atnaujinimą Savivaldybės interneto svetainėje.

Skelbime taip pat akcentuojamas įsitraukimas į vidinį įstaigos gyvenimą: dalyvavimas formuojant organizacinę kultūrą, prisidedant prie renginių ir darbuotojų apklausų. Tokiose pareigose ypač svarbūs komunikacijos, tikslumo ir konfidencialumo įgūdžiai, nes administratoriaus referento darbas dažnai yra pirmasis kontaktas su gyventojais ir įstaigos vidumi.

Ko tikimasi iš kandidatų?

Kandidatai turi būti įgiję ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį bakalauro arba aukštąjį koleginį profesinio bakalauro išsilavinimą. Taip pat reikalaujama bent 1 metų darbo patirties asmenų aptarnavimo arba dokumentų valdymo srityje.

Specialiuosiuose reikalavimuose nurodoma, kad būtina išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, mokėti dirbti su „Microsoft Office“ ir kitomis informacinėmis technologijomis. Darbdavys tikisi, kad kandidatas gerai orientuosis Savivaldybės struktūroje, dokumentų judėjimo tvarkoje, išmanys tarnybinį ir reprezentacinį etiketą.

Komunikaciniai gebėjimai šiame konkurse yra vieni svarbiausių: reikia taisyklingos valstybinės kalbos, sklandaus minčių dėstymo, gebėjimo planuoti darbus ir apibendrinti informaciją. Taip pat nurodytas anglų kalbos reikalavimas, ne žemesnis kaip B1 lygis.

Iki kada ir kur teikti prašymą?

Prašymai dalyvauti konkurse priimami iki 2026 metų gegužės 8 dienos. Kandidatuoti reikia elektroniniu būdu per viešojo sektoriaus darbo skelbimų portalą dirbuvalstybei.vva.lt, kur pateiktas ir visas oficialus konkurso aprašas.

Savivaldybė pažymi, kad į laisvas darbo vietas gali pretenduoti ir asmenys su negalia. Priimamam darbuotojui bus nustatomas 3 mėnesių išbandymo terminas.

Dėl konkurso sąlygų ir atrankos procedūrų galima kreiptis į Savivaldybės Personalo skyrių. Dėl konkretaus darbo pobūdžio ir kasdienių užduočių papildomą informaciją teikia Bendrojo skyriaus vadovė.

Šaltiniai:

– https://dirbuvalstybei.vva.lt/job/1062

– https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.49253

– https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.404199