Lenkijoje įmonėms, kurios nuo firminių automobilių išlaidų nori susigrąžinti 100 proc. PVM, atsiranda nauja rizika: mokesčių inspekcija vis dažniau tikrina, ar automobiliai iš tiesų naudojami tik verslo reikmėms.
Kontrolė griežtėja, nes pareigūnai gali lyginti įmonių pildomą važiavimų apskaitą (vadinamąją „kilometrówką“) su vaizdo kamerų duomenimis, kurie automatiškai fiksuoja automobilių valstybinius numerius.
Jei aptinkami neatitikimai – pavyzdžiui, automobilis užfiksuojamas savaitgalį, naktį ar vietoje, kurios nėra deklaruotuose maršrutuose, – verslininkų gali būti paprašyta pateikti paaiškinimus.
Kai įtikinamai pagrįsti kelionių nepavyksta, įmonė gali netekti teisės į pilną PVM atskaitą, o tai reiškia pareigą perskaičiuoti ankstesnius deklaravimus ir grąžinti dalį sumų su palūkanomis.
Kaip veikia numerius atpažįstančios kameros
Lenkijos mokesčių administratorius kontrolėje pasitelkia automatinį valstybinio numerio atpažinimo sprendimą (ANPR) – tai kamerų tinklas, fiksuojantis pravažiuojančius automobilius ir nuskaitantis jų registracijos numerius.
Šių kamerų duomenys gali būti naudojami vertinant, ar įmonės pateikta transporto priemonės naudojimo apskaita atitinka realų važiavimą. Kitaip tariant, ar „kilometrówkoje“ įrašyti maršrutai ir laikai sutampa su tuo, ką užfiksavo sistema.
Tekste nurodoma, kad tokiais duomenimis jau rėmėsi Krokuvos mokesčių inspekcija – verslininkai esą gauna raštus dėl dokumentuose pastebėtų neatitikimų, susijusių su įmonėse naudojamais automobiliais.
50 proc. ar 100 proc. PVM: kuo skiriasi tvarka
Lenkijos taisyklės numato du pagrindinius būdus, kaip su lengvuoju automobiliu elgtis PVM prasme vykdant veiklą. Paprastesnis kelias – atskaityti 50 proc. PVM nuo automobilio įsigijimo ir eksploatacinių išlaidų, laikant, kad jis naudojamas ir verslui, ir privačiai.
Norint atskaityti 100 proc. PVM, keliami papildomi reikalavimai: automobilis turi būti naudojamas tik įmonės veiklai. Taip pat reikia pranešti mokesčių inspekcijai pateikiant VAT-26 formą ir pildyti detalią važiavimų apskaitą.
Šioje apskaitoje kiekvienas važiavimas turi būti tinkamai dokumentuotas ir pagrįstas ryšiu su vykdoma veikla – būtent ši dalis, didėjant skaitmeninei kontrolei, tampa jautriausia.
Kuo gali baigtis neatitikimai dokumentuose
Jei kamera užfiksuoja automobilį ten ir tada, kur to nėra apskaitoje, o įmonė nepateikia įtikinamo paaiškinimo, mokesčių administratorius gali ginčyti teisę į 100 proc. PVM atskaitą.
Tokiu atveju gali tekti koreguoti ankstesnius laikotarpius ir automobilį vertinti kaip naudotą mišriai – tuomet liktų tik 50 proc. PVM atskaita. Kartu gali būti skaičiuojamos palūkanos nuo grąžintinų sumų.
Tekste pabrėžiama, kad įmonei, kuri pilna PVM atskaita naudojosi kelerius metus, susidariusi grąžintina suma gali siekti daugybę tūkstančių zlotų.
Dėl to verslams rekomenduojama ypač kruopščiai prižiūrėti automobilio naudojimo tvarką ir važiavimų apskaitą: vien formalus pateikimas VAT-26 formoje pats savaime dar negarantuoja, kad 100 proc. PVM atskaitymas bus pripažintas.
Leave a Reply