Nacionalinė žemės tarnyba primena matininkams, kad kviečiant asmenis dalyvauti žemės sklypo ribų ženklinime būtina laikytis aiškios tvarkos. Praktikoje dažniausiai painiojamasi dėl kvietimo formos ir to, kada reikia parengti du vienodus egzempliorius.
NŽT pabrėžia, kad visais atvejais privaloma naudoti Nekilnojamųjų daiktų kadastro duomenų nustatymo taisyklių 1 priede nustatytą kvietimo formą. Laisvos formos pranešimai gali tapti pagrindu abejoti, ar kviestiniam asmeniui pateikta visa teisės aktuose numatyta informacija.
Kada būtini du egzemplioriai?
Du kvietimo egzemplioriai rengiami tik tada, kai kvietimas kviestiniam asmeniui įteikiamas asmeniškai. Abu egzemplioriai turi būti identiški ir parengti pagal tą pačią privalomą formą.
Vienas egzempliorius atiduodamas kviestiniam asmeniui, o antrasis lieka matininkui. Ant antrojo egzemplioriaus kviestinis asmuo pasirašo, taip patvirtindamas, kad kvietimą gavo tiesiogiai.
NŽT atkreipia dėmesį, kad šis pasirašytas egzempliorius yra svarbus įrodymas, jei vėliau kyla ginčų dėl tinkamo informavimo. Tokiais atvejais jis patvirtina ne tik patį įteikimo faktą, bet ir tai, kad kvietimas buvo įteiktas laiku.
Terminas ir kvietimo siuntimo būdai
Taisyklėse numatyta, kad kviestiniams asmenims kvietimai turi būti įteikiami arba išsiunčiami ne vėliau kaip prieš 10 kalendorinių dienų iki žemės sklypo ribų ženklinimo. Šis terminas svarbus tam, kad suinteresuoti asmenys turėtų realią galimybę dalyvauti procedūroje.
Kvietimą matininkas gali įteikti asmeniškai arba išsiųsti registruotu laišku. Taip pat leidžiama kvietimą siųsti užsakovo nurodytu elektroniniu paštu, o valstybinės ar savivaldybės žemės patikėtiniams kvietimai siunčiami elektroniniu paštu.
Jeigu kvietimas nėra įteikiamas asmeniškai, o siunčiamas registruotu laišku ar elektroniniu paštu, reikalavimas parengti du kvietimo egzempliorius netaikomas. Tokiais atvejais svarbiausia užtikrinti, kad kvietimas būtų išsiųstas laiku ir kad būtų galima pagrįsti išsiuntimo faktą.
NŽT ragina matininkus nuosekliai laikytis nustatytos formos ir terminų, nes tai mažina ginčų riziką ir padeda sklandžiai vykdyti kadastrinius matavimus. Tvarkingai parengtas kvietimas ir aiškiai fiksuotas jo įteikimas ar išsiuntimas dažnai tampa lemiamu argumentu, kai kyla klausimų dėl procedūrų teisėtumo.
Leave a Reply