NŽT perspėja: teikiant prašymus ne per ŽIS galite įklimpti dėl klaidų ir praleistų terminų

Nacionalinė žemės tarnyba (NŽT) ragina gyventojus ir organizacijas prašymus dėl valstybinės žemės nuomos ir panaudos teikti per Žemės informacinę sistemą (ŽIS), o ne per Žemėtvarkos planavimo dokumentų informacinę sistemą (ŽPDRIS). Pasak tarnybos, netinkamai pasirinkus sistemą dažniau pasitaiko klaidų, kurios vėliau užvilkina procesus.

NŽT atkreipia dėmesį, kad pildant prašymus per ŽPDRIS didėja žmogiškųjų klaidų tikimybė. Viena dažniausių problemų, anot tarnybos, yra netiksliai nurodoma informacija apie konkretų žemės sklypą, o tai gali lemti papildomus patikslinimus ir ilgesnį prašymo nagrinėjimą.

Kuo ŽIS patogesnė pareiškėjams?

ŽIS yra susieta su kitais valstybės registrais ir informacinėmis sistemomis, todėl dalis duomenų pildant prašymą įkeliama automatiškai. Tai reiškia, kad dažniau užsipildo būtinos sklypo charakteristikos, taip pat dalis pareiškėjo ir prašymo gavėjo duomenų, o klaidų rizika sumažėja.

Dar vienas sistemos privalumas, kurį akcentuoja NŽT, yra galimybė nuolat matyti pateikto prašymo nagrinėjimo eigą. Tai leidžia pareiškėjui aiškiau suprasti, kuriame etape yra procesas, ir užtikrina skaidresnį sprendimų priėmimą.

Kodėl svarbu nepraleisti pranešimų?

NŽT pabrėžia, kad pateikus prašymą per ŽIS būtina sekti sistemos pranešimus, nes juose gali būti nurodyta pateikti trūkstamus dokumentus, suderinti sutarties projektą ar atlikti kitus veiksmus. Šiems veiksmams taikomi konkretūs terminai, todėl delsimas gali turėti tiesioginių pasekmių.

Jeigu per nustatytą laiką pareiškėjas neįvykdo pranešime nurodyto veiksmo, pavyzdžiui, nepateikia papildomų dokumentų, prašymo nagrinėjimas gali būti nutrauktas. Tarnyba akcentuoja, kad tokiais atvejais procesą gali tekti pradėti iš naujo.

Kaip paspartinamas sutarčių derinimas?

NŽT teigimu, kai nuomos ar panaudos procesas vykdomas per ŽIS, išvadų teikimas dėl sutarčių projektų atitikties teisės aktų reikalavimams gali vykti greičiau. Taip yra todėl, kad išvadų etapas sistemoje automatiškai aktyvuojamas iškart po to, kai abi šalys suderina sutarties projektą.

Kad svarbi informacija nepasimestų, NŽT rekomenduoja sistemoje iš anksto pasitikrinti pranešimų siuntimo nustatymus ir pasirinkti pranešimų gavimą el. paštu. Jeigu šis būdas nepasirenkamas, pranešimus reikėtų reguliariai tikrinti pačioje ŽIS aplinkoje.